In der Bauindustrie hat die Digitalisierung einen erheblichen Einfluss darauf, wie Projekte geplant, durchgeführt und verwaltet werden. Eine webbasierte Lösung, die diese Veränderungen mit trägt, ist documanagement. Wir werfen hier einen genaueren Blick auf die Plattform und wie sie die Effizienz in Bauvorhaben entscheidend verbessert.

Die Herausforderungen im Bauwesen

Die Bauindustrie steht von je her vor vielen einzigartigen Herausforderungen – von komplexen Planungsphasen bis hin zu sich ständig ändernden Anforderungen während der Bauprozesse. Traditionelle papierbasierte Dokumentenverwaltungssysteme stossen hier an ihre Grenzen. Unlesbare Handschriften, verlorene Papiere und ineffiziente Kommunikation können den Baufortschritt verlangsamen und zu Verzögerungen und damit auch zu finanziellen Einbussen führen.

documanagement bietet eine umfassende webbasierte Plattform, die speziell auf die Bedürfnisse von Bauvorhaben zugeschnitten ist.

 

documanagement: Die digitale Lösung

  • Zentrale Dokumentenverwaltung:
    Alle relevanten Dokumente – von Bauplänen über Verträge bis hin zu Genehmigungen – werden zentral und digital verwaltet. Dies verbessert nicht nur die Zugänglichkeit, sondern auch die Zusammenarbeit, da alle Teammitglieder in Echtzeit auf die neuesten Informationen zugreifen können. Dank integriertem DWG/DXF-Viewer können Pläne und Dokumente auch auf Endgeräten ohne entsprechende Software betrachtet werden.

  • Revisionssicherheit:
    Änderungen an Dokumenten werden automatisch verfolgt und protokolliert, was eine lückenlose Revisionssicherheit gewährleistet. Dies ist besonders wichtig, wenn es um die Einhaltung von Bauvorschriften und Qualitätsstandards geht.

  • Effiziente Kommunikation:
    Die Plattform erleichtert die Kommunikation zwischen den Projektbeteiligten. Kommentare, Freigaben und Benachrichtigungen können direkt in der Anwendung hinterlassen werden, wodurch Missverständnisse reduziert werden und die Kommunikation transparenter wird.

  • Mobile Anwendbarkeit:
    Durch die webbasierte Natur von documanagement können Bauprojektteams von überall auf die Plattform zugreifen. Dies ermöglicht eine flexiblere Arbeitsweise und beschleunigt Entscheidungsprozesse, da keine physische Anwesenheit vor Ort erforderlich ist.

  • Sicherheit und Datenschutz:
    documanagement legt höchsten Wert auf Sicherheit und Datenschutz. Modernste Verschlüsselungstechnologien sorgen dafür, dass vertrauliche Projektdaten geschützt sind, und Berechtigungsstufen gewährleisten, dass nur autorisierte Personen auf bestimmte Informationen zugreifen können.

  • Funktionsupdates:
    Durch regelmässige Funktionsupdates gewährleisten wir nicht nur die Sicherheit und Stabilität unseres documanagement. Wir reagieren auf sich ändernde Benutzeranforderungen und Marktbedingungen und optimieren so kontinuierlich die Benutzererfahrung.

  • Berechtigungen:
    Dank detaillierten Berechtigungsfunktionalitäten kann sichergestellt werden, dass jede am Projekt beteiligte Partei Zugriff nur auf die jeweils benötigten Pläne und Dokumente des Projekts hat – Informationen werden so zwar zentral verwaltet, Zugang hat aber nur wer auch berechtigt ist.

  • Versionierungsfunktionalitäten:
    Die Aktualität Ihrer Pläne ist zu jedem Zeitpunkt gewährleistet. Entweder «old school» (Sie überspeichern eine Datei manuell mit der neueren Version) oder das System versioniert die Uploads automatisch: Sie können jederzeit sehen, welche Version aktuell ist, Vorversionen stehen aber weiterhin zur Verfügung. So sind auch Anpassungen in Plänen sauber nachvollziehbar.

  • Kosteneffizienz:
    Die digitale Dokumentenverwaltung reduziert den Bedarf an Papier und physischen Archivräumen. Dies führt nicht nur zu einer kosteneffizienteren Verwaltung, sondern auch zu einem nachhaltigeren Ansatz im Bauprojektmanagement.

  • Print-Order-System:
    Auch in digitalen zeiten braucht man gelegentlich etwas handfestes. Im documanagement integriert können Sie jederzeit alle projektbezogenen Dokumente und Pläne in gedruckter Form bestellen. Wir drucken, verpacken und liefern – ins Büro oder gleich auf die Baustelle, je nach Bedarf.

Zukunftsfähiges Baumanagement

Mit documanagement kann das Baumanagement in digitalen Zeiten bestehen. Die webbasierte Plattform bietet nicht nur eine effizientere und transparentere Projektkoordination, sondern trägt auch dazu bei, die traditionellen Herausforderungen der Bauindustrie zu überwinden. Mit diesem Werkzeug können Bauprojekte schneller, kosteneffizienter und nachhaltiger umgesetzt werden – ein grosser Schritt in Richtung zukunftsfähiges Bauen.

documanagement ist unsere Basis-Lösung für Ihr Baustellenmanagement. Für mehr Informationen und weitere Möglichkeiten sprechen Sie uns jederzeit an!

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Mit 18 Filialen sind wir immer in Ihrer Nähe. Dank unseres Netzwerks und unserer Kompetenzzentren finden wir für alle Ihre Bedürfnisse die passende Lösung.

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