Dans le secteur de la construction, la numérisation a un impact considérable sur la manière dont les projets sont planifiés, exécutés et gérés. Une solution basée sur le web qui accompagne ces changements est documanagement. Nous vous présentons ici un aperçu de la plateforme et de la manière dont elle améliore l’efficacité des projets de construction. Les défis de la construction L’industrie de la construction a toujours été confrontée à de nombreux défis uniques, des phases de planification complexes aux exigences en constante évolution pendant les processus de construction. Les systèmes traditionnels de gestion des documents sur papier atteignent ici leurs limites. Une écriture illisible, des papiers perdus et une communication inefficace peuvent ralentir l’avancement des travaux et entraîner des retards et donc des pertes financières.
documanagement propose une plateforme web complète, spécialement conçue pour répondre aux besoins des projets de construction.

documanagement : La solution numérique

  • Gestion centralisée des documents : tous les documents pertinents – des plans de construction aux contrats en passant par les autorisations – sont gérés de manière centralisée et numérique.
    Cela améliore non seulement l’accessibilité, mais aussi la collaboration, car tous les membres de l’équipe peuvent accéder aux informations les plus récentes en temps réel.
    Grâce à la visionneuse DWG/DXF intégrée, les plans et les documents peuvent également être consultés sur des terminaux ne disposant pas du logiciel adéquat.

  • Sécurité d’audit : les modifications apportées aux documents sont automatiquement suivies et consignées, ce qui garantit une sécurité d’audit sans faille.
    Ceci est particulièrement important lorsqu’il s’agit de respecter les réglementations en matière de construction et les normes de qualité.

  • Une communication efficace : la plate-forme facilite la communication entre les parties prenantes du projet.
    Les commentaires, les partages et les notifications peuvent être laissés directement dans l’application, ce qui réduit les malentendus et rend la communication plus transparente.

  • Applicabilité mobile : la nature web de documanagement permet aux équipes de projets de construction d’accéder à la plateforme où qu’elles se trouvent.
    Cela permet de travailler de manière plus flexible et d’accélérer les processus de prise de décision, puisqu’il n’est pas nécessaire d’être physiquement présent sur place.

  • Sécurité et confidentialité : documanagement accorde la plus grande importance à la sécurité et à la confidentialité.
    Des technologies de cryptage de pointe garantissent la protection des données confidentielles des projets et des niveaux d’autorisation permettent de s’assurer que seules les personnes autorisées peuvent accéder à certaines informations.

  • Mises à jour des fonctionnalités : grâce à des mises à jour régulières des fonctionnalités, nous ne garantissons pas seulement la sécurité et la stabilité de notre documanagement.
    Nous réagissons à l’évolution des besoins des utilisateurs et des conditions du marché et optimisons ainsi en permanence l’expérience utilisateur.

  • Autorisations : Des fonctionnalités d’autorisation détaillées permettent de garantir que chaque partie impliquée dans le projet n’a accès qu’aux plans et documents requis pour le projet – les informations sont ainsi gérées de manière centralisée, mais seules les personnes autorisées y ont accès.

  • Fonctionnalités de versionnement : L’actualité de vos plans est garantie à tout moment.
    Soit à l’ancienne (vous enregistrez manuellement un fichier avec la version la plus récente), soit le système versionne automatiquement les téléchargements : vous pouvez voir à tout moment quelle est la version actuelle, mais les versions précédentes restent disponibles.
    Ainsi, même les modifications apportées aux plans peuvent être suivies de près.

  • Rentabilité : la gestion numérique des documents réduit le besoin de papier et de salles d’archives physiques.
    Il en résulte non seulement une gestion plus rentable, mais aussi une approche plus durable de la gestion des projets de construction.

  • Système de commande d’impression : même à l’ère du numérique, on a parfois besoin de quelque chose de tangible.
    Intégré dans documanagement, vous pouvez à tout moment commander tous les documents et plans liés à un projet sous forme imprimée.
    Nous imprimons, emballons et livrons – au bureau ou directement sur le chantier, selon vos besoins.

Une gestion de la construction tournée vers l’avenir Avec documanagement, la gestion de la construction peut survivre à l’ère du numérique.
La plate-forme basée sur le web offre non seulement une coordination de projet plus efficace et plus transparente, mais elle contribue également à surmonter les défis traditionnels de l’industrie de la construction.
Grâce à cet outil, les projets de construction peuvent être réalisés plus rapidement, de manière plus rentable et plus durable – un grand pas vers la construction durable.
documanagement est notre solution de base pour la gestion de vos chantiers.
Pour plus d’informations et d’autres possibilités , n’hésitez pas à nous contacter!

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Avec 18 succursales, nous sommes toujours proches de vous. Grâce à notre réseau et à nos centres de compétences, nous trouvons la solution adaptée à tous vos besoins. N’hésitez pas à prendre contact avec nous. Nous sommes impatients de passer à l’étape suivante avec vous.

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